O poder de uma assinatura com tinta não diminuiu com o tempo; simplesmente mudou a sua forma para um profissional assinatura de e-mail. Pode ser a principal identidade da sua marca, informando o destinatário sobre quem é, que organização representa, a sua designação dentro dessa organização, e muito mais.
Quando se trata de criar e-mails profissionais, os profissionais de marketing fazem confusão sobre as linhas de assunto, manchetes, visuais, e chamadas à acção, mas podem perder completamente um assinatura de e-mail. Esta notável ferramenta não é apenas um aspecto de higiene - é essencial.
Levantamentos de chaves:
- As assinaturas de e-mail são uma oportunidade de comercializar a sua marca em cada e-mail que envia.
- Dê prioridade ao seu papel e designação em vez de elogios para evitar exibir-se.
- O seu nome, nome comercial e desenho de logotipo são os aspectos mais importantes do seu assinatura de e-mail. Exponha-os com orgulho!
- Considere utilizar um fabricante assinatura de e-mail para contornar os obstáculos da criação de um desenho por si próprio.
- Cinge-se a duas cores no máximo para manter um design de classe que não sobrecarrega os espectadores.
Como criar um profissional assinatura de e-mail: 15 dicas para a perfeição
It's time to learn how to write an email signature to perfection. Thanks to the evolution of email servers over the last few years, your email signature can offer so much more than just a sign-off and your name. Here are some of the best company email signature practices:
1. Saiba quem quer que seja lembrado como
Escreva o seu nome completo. É melhor evitar nomes médios se forem identificadores longos e desnecessários. Se for um artista e tiver um pseudónimo ou nome artístico, então poderá adicioná-lo entre o seu primeiro e último nome.
2. Escreva a sua designação e não as suas distinções
Isto poderia ser simples na maioria dos casos. Escreva a designação que possui em relação ao e-mail e à organização para a qual o e-mail está a ser enviado. Evite acreditações e títulos desnecessários.
3. Inclua o nome e logótipo da sua empresa
Escreva o nome completo da sua empresa. Ao utilizar o seu desenho de logotipo, certifique-se de que é um ficheiro com um tamanho menor (de preferência inferior a 50 kB) para que descarregue mais rapidamente. Teste-o para garantir que não é enviesado ou pixelado.
4. Use um criador assinatura de e-mail
E se você mesmo pudesse contornar a dor de cabeça de montar um profissional assinatura de e-mail e tê-la automaticamente sem muito esforço da sua parte? Bem, é precisamente isso que um criador de assinatura de e-mail faz por si.
The LOGO.com email signature is a user-friendly tool that allows you to craft automatic email signatures and instantly copy them to your Gmail account. You can even choose from different templates to find the one that suits your fancy the most. Learning how to create a signature logo has never been easier.
Crie connosco um logótipo gratuito e o nosso Plano de Marca acessível dar-lhe-á acesso aos requisitos essenciais de marca, tais como:
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5. Mantenha as suas informações de contacto resumidas
The best company email signatures avoid multiple phone numbers at all costs. Use only one business phone number if possible. If you want to be reached only at your work desk, then add your landline number. Add your fax number only if absolutely necessary.
6. Assinale todos os seus mandatos legais
Alguns países e empresas têm notas de rodapé obrigatórias que fazem parte das assinaturas de correio electrónico, tais como cláusulas de privacidade e confidencialidade, para evitar o uso indevido dos valiosos dados e propriedade intelectual da sua organização.
7. Partilhe a sua informação mais valiosa
By now, you may be inspired to pour your heart out and make your company signature the hub of every touchpoint that your company has to offer. Stop right there. Include information that is of great value to your communication and the nature of business.
8. Ter um design apelativo e envolvente
A criação de um profissional assinatura de e-mail requer uma boa dose de direcção de arte. Se tiver de arranjar a sua fotografia, logótipo, nome, detalhes de contacto, ligações a redes sociais, etc. num design estético, é melhor trabalhar com um designer e acertá-lo, porque vai ficar preso a ele durante algum tempo.
9. Alinhe-o com a personalidade da sua marca
If you are a financial consultant, you want to keep your company signature in a serious zone. If you are a playschool business, you want to come across as fun yet smart. Stick to your brand personality while designing your professional email signature.
10. Torná-lo móvel-responsivo
Mais de 65% dos e-mails são abertos em dispositivos móveis. Isto é prova suficiente para tornar as suas assinaturas de correio electrónico adaptáveis para ambas as plataformas, desktop e móvel.
11. Utilizar fontes legíveis
Não enlouqueça com as fontes que utiliza, mesmo que seja uma marca divertida. Não vale a pena enlouquecer tanto que o seu cliente não consegue ler o seu número de telefone para o contactar.
12. Atribua uma hierarquia às partes da sua assinatura
Qual é a primeira coisa que quer que o receptor repare? A resposta a isto é quase sempre a mesma - o seu nome. Qual é a segunda coisa mais importante? E a terceira? Ao utilizar o estilo hierárquico, pode assegurar-se de que a sua informação é absorvida como pretende que seja absorvida.
13. Cor versus preto e branco
Esta é uma escolha bastante simples a fazer. A resposta reside no tipo de imagem que se deseja projectar. Dependendo do tipo de indústria a que pertence, gostaria de optar por uma ou outra. Serviços financeiros, farmacêuticos, legais, ou de consultoria prefeririam ir com desenhos a preto e branco ou em tom bicolor assinatura de e-mail .
14. Faça Você Mesmo
Se quiser desenhar o seu assinatura de e-mail usando HTML, então experimente as técnicas simples explicadas aqui.
15. Não complicar em demasia
Poderia ser esmagador dizer isto depois de aprender sobre todas as possibilidades. No entanto, é melhor manter a sua assinatura simples. Manter espaços entre secções, e deixar espaços negativos para que as coisas não pareçam apertadas.
Bons exemplos de como fazer um profissional assinatura de e-mail
Aqui estão algumas assinaturas de e-mail impressionantes na forma como capturam o que precisam.
Inspirada por um modelo da Envato Elements, esta assinatura bem desenhada tem tudo o que é essencial para um designer gráfico. Note a presença de apenas um número de contacto.
Assinaturas com mandatos legais e declarações de exoneração de responsabilidade também podem ser apresentáveis. Repare como as fontes utilizadas são mais claras, enquanto a designação é a única palavra numa fonte de cor.
O minimalismo também é grande. Se não quiser pôr demasiado em prática, mas tiver um poderoso apelo à acção, pode apenas fazer o trabalho por si.
Em alguns casos, um profissional assinatura de e-mail também poderia ser um vislumbre da sua carteira. Mas não exagere com as imagens, especialmente se vai corresponder em múltiplos e-mails com os seus destinatários, pois ver a mesma imagem pode levar ao cansaço visual.
Poderá também oferecer valor ao seu destinatário de uma forma única, incluindo um infográfico que pertença à sua indústria ou área de interesse. Oferece ao seu leitor uma grande visão da sua psique.
The anatomy of an email signature format
Há um número vertiginoso de coisas que pode acrescentar ao seu assinatura de e-mail. Mas então, deve considerar como seria vertiginoso para um receptor receber um que tem tudo dentro.
A proper email signature format should include the following:
- Nome e apelido
- Departamento e título
- Número de telefone comercial eendereço de correio electrónico
- Nome e logótipo da empresa
- Endereço da empresa
- Ícones para as redes sociais que conduzem a perfis empresariais oficiais
- Declaração de exoneração de responsabilidade
Not everyone needs every possible detail included in a business email signature. Some people go for a more minimalistic design that includes little information yet packs a punch of intrigue. Regardless, there are some tips you absolutely need to consider when you create company email signature that makes an impact.
Incluir a sua imagem pessoal e logótipo
Your recipient isn’t seeing you in person, and there’s a good likelihood that they have never seen you before. Adding an image of yourself to your email signature format can work wonders. It makes you come across as more trustworthy and helps the other party put a face to the name. Learning how to create a signature logo is equally important.
Uma vez adicionados estes elementos visuais, é necessário testá-los enviando um e-mail a um destinatário externo para verificar se estão pixelizados ou enviesados. Não quer que a sua cara ou identidade da empresa seja deturpada, pois não?
💡Tip: Selfies são um absoluto não-não.
Adicione os seus canais de comunicação social
A adição de ligações aos seus canais de comunicação social ajudará o seu receptor a conhecê-lo melhor e a confiar mais em si. Se é uma organização, então adicione ligações aos canais de comunicação social da sua empresa na assinatura. Se for um indivíduo, então adicione as suas ligações pessoais.
Pode simplesmente adicionar os ícones dos canais sociais e hiperligá-los às suas pegas pessoais. Tenha em mente que os canais sociais que hiperliga estão activos e oferecem conteúdos relevantes para estabelecer a sua marca.
Use uma Chamada à Acção (CTA)
O seu e-mail poderia ter o seu próprio apelo à acção, mas haverá um objectivo maior que tenha para o seu público-alvo? O seu assinatura de e-mail apresenta-lhe uma excelente oportunidade de acomodar uma interessante chamada para a acção.
This can give your marketing efforts a significant boost, drawing leads straight from your email campaign. It is, however, recommended not to over-populate your email signature format with links to every marketing campaign that you are running.
Emailing a frio + o seu negócio assinatura de e-mail = mais conversões
When looking for leads in avenues you haven’t explored yet, you must expect your receivers to be more discerning. Cold emailing has its cons, but it also brings in a flurry of new customers, if you successfully establish trust. This is where a business email signature can do the job for you.
Firstly, it positions you as an individual or company that is serious and professional enough to have a logo, a contact address, and maybe even social links where you are already engaging with other customers. Learning how to write an email signature format means finding the best ways to connect with people.
Acrescentando a sua imagem pessoal apenas cimenta esta confiança. A opção de múltiplas ligações de contacto dá ao destinatário a opção de chegar até si através de um ponto de contacto com o qual se sinta confortável.
Porque precisa de um profissional assinatura de e-mail?
Tal como um e-mail substitui a sua comunicação física verbal com o destinatário, também um profissional assinatura de e-mail substitui o seu cartão de visita. É que são digitais e, portanto, mais fáceis de utilizar, uma vez que pode incluir links e informações mais vitais dentro deles.
Não seria o único a perguntar-se "qual é a propaganda" sobre a criação de assinaturas de correio electrónico profissional quando se pode escapar com uma assinatura meio decente, o seu nome, e o seu número de telefone comercial. Uma assinatura bem construída que faz com que o seu destinatário o leve mais a sério. Parece profissional e pode ser uma forma de o leitor saber mais sobre si e a sua organização.
Perguntas mais frequentes: 3 FAQs populares sobre assinaturas de correio electrónico profissional
What are some commonly asked questions about how to create company email signatures? Get your questions answered with these three FAQs.
1. O meu e-mail deve estar no meu assinatura de e-mail?
Algumas pessoas acreditam que colocar o seu endereço electrónico no seu assinatura de e-mail é desnecessário. No entanto, as assinaturas de correio electrónico são uma forma de partilhar a sua informação de contacto. Funcionam de forma semelhante a cartões de visita. É por isso que devem fornecer todos os métodos para o contactar. A inserção de um endereço de correio electrónico indica que o correio electrónico é um método comum ou padrão de entrar em contacto consigo.
2. What should a signature look like on an email?
As assinaturas profissionais de correio electrónico são semelhantes às digitais cartões de visita que estão anexadas ao fundo dos e-mails. Normalmente incluem o seu nome completo, informações comerciais, e informações de contacto. Para fins de marketing e outros objectivos comerciais, os remetentes de correio electrónico podem também incluir componentes mais interactivos tais como fotografias, logótipos, ou mesmo ligações.
3. De que cor deveria ser o meu assinatura de e-mail ?
Preto e branco com uma mancha de cor. O branco representa pureza, perfeição, e segurança. A cor preta representa o poder e a autoridade. Estas duas cores básicas produzem uma bela combinação que é amplamente reconhecida e exigida para cada assinatura de e-mail. E um pouco de cor nunca dói! Se tiver cores de marca, por todos os meios, use-as no seu assinatura de e-mail.
Crie um assinatura de e-mail que lhe convenha perfeitamente
Quem disse que ter mais escolhas torna as coisas mais fáceis? Quando está a criar o seu profissional assinatura de e-mail, precisa de reservar espaço apenas para os elementos que lhe interessam e para o seu negócio.
