O poder de uma assinatura com tinta não diminuiu com o tempo; simplesmente mudou a sua forma para um profissional assinatura de e-mail. Pode ser a principal identidade da sua marca, informando o destinatário sobre quem é, que organização representa, a sua designação dentro dessa organização, e muito mais.
Quando se trata de criar e-mails profissionais, os profissionais de marketing fazem confusão sobre as linhas de assunto, manchetes, visuais, e chamadas à acção, mas podem perder completamente um assinatura de e-mail. Esta notável ferramenta não é apenas um aspecto de higiene - é essencial.
Levantamentos de chaves:
- As assinaturas de e-mail são uma oportunidade de comercializar a sua marca em cada e-mail que envia.
- Dê prioridade ao seu papel e designação em vez de elogios para evitar exibir-se.
- O seu nome, nome comercial e desenho de logotipo são os aspectos mais importantes do seu assinatura de e-mail. Exponha-os com orgulho!
- Considere utilizar um fabricante assinatura de e-mail para contornar os obstáculos da criação de um desenho por si próprio.
- Cinge-se a duas cores no máximo para manter um design de classe que não sobrecarrega os espectadores.
Como criar um profissional assinatura de e-mail: 15 dicas para a perfeição
Graças à evolução dos servidores de e-mail nos últimos anos, o seu assinatura de e-mail pode oferecer muito mais do que um simples sign-off e o seu nome. Aqui estão algumas das melhores práticas para criar um assinatura de e-mail:
1. Saiba quem quer que seja lembrado como
Escreva o seu nome completo. É melhor evitar nomes médios se forem identificadores longos e desnecessários. Se for um artista e tiver um pseudónimo ou nome artístico, então poderá adicioná-lo entre o seu primeiro e último nome.
2. Escreva a sua designação e não as suas distinções
Isto poderia ser simples na maioria dos casos. Escreva a designação que possui em relação ao e-mail e à organização para a qual o e-mail está a ser enviado. Evite acreditações e títulos desnecessários.
3. Inclua o nome e logótipo da sua empresa
Escreva o nome completo da sua empresa. Ao utilizar o seu desenho de logotipo, certifique-se de que é um ficheiro com um tamanho menor (de preferência inferior a 50 kB) para que descarregue mais rapidamente. Teste-o para garantir que não é enviesado ou pixelado.
4. Use um criador assinatura de e-mail
E se você mesmo pudesse contornar a dor de cabeça de montar um profissional assinatura de e-mail e tê-la automaticamente sem muito esforço da sua parte? Bem, é precisamente isso que um criador de assinatura de e-mail faz por si.
O LOGO.com assinatura de e-mail é uma ferramenta de fácil utilização que lhe permite criar assinaturas automáticas de correio electrónico e copiá-las instantaneamente para a sua conta Gmail. Pode até escolher entre diferentes modelos para encontrar aquele que mais se adequa às suas preferências.
Crie connosco um logótipo gratuito e o nosso Plano de Marca acessível dar-lhe-á acesso aos requisitos essenciais de marca, tais como:
- assinatura de e-mail fabricante
- Gerador de cartões de visita
- Edições ilimitadas de logótipos
- Ferramenta de desenho à medida (Stitch)
- Mostruário da marca
- Directrizes da marca
- Apoio perpétuo da marca
Por apenas $10/mês, pode assegurar convenientemente todas as suas garantias de branding e marketing e obter um fabricante assinatura de e-mail que derrete todo o seu stress em segundos.
5. Mantenha as suas informações de contacto resumidas
É melhor evitar múltiplos números de telefone. Utilizar apenas um número de telefone comercial, se possível. Se quiser ser contactado apenas na sua mesa de trabalho, então adicione o seu número de telefone fixo. Acrescente o seu número de fax apenas se for absolutamente necessário.
6. Assinale todos os seus mandatos legais
Alguns países e empresas têm notas de rodapé obrigatórias que fazem parte das assinaturas de correio electrónico, tais como cláusulas de privacidade e confidencialidade, para evitar o uso indevido dos valiosos dados e propriedade intelectual da sua organização.
7. Partilhe a sua informação mais valiosa
Por esta altura, pode estar inspirado para derramar o seu coração e fazer do seu assinatura de e-mail o centro de todos os pontos de contacto que a sua empresa tem para oferecer. Pare aí mesmo. Inclua informação que seja de grande valor para a sua comunicação e para a natureza do negócio.
8. Ter um design apelativo e envolvente
A criação de um profissional assinatura de e-mail requer uma boa dose de direcção de arte. Se tiver de arranjar a sua fotografia, logótipo, nome, detalhes de contacto, ligações a redes sociais, etc. num design estético, é melhor trabalhar com um designer e acertá-lo, porque vai ficar preso a ele durante algum tempo.
9. Alinhe-o com a personalidade da sua marca
Se é um consultor financeiro, quer manter o seu assinatura de e-mail numa zona séria. Se é uma empresa de recreio, quer parecer divertido mas inteligente. Mantenha a personalidade da sua marca enquanto concebe o seu assinatura de e-mail profissional.
10. Torná-lo móvel-responsivo
Mais de 65% dos e-mails são abertos em dispositivos móveis. Isto é prova suficiente para tornar as suas assinaturas de correio electrónico adaptáveis para ambas as plataformas, desktop e móvel.
11. Utilizar fontes legíveis
Não enlouqueça com as fontes que utiliza, mesmo que seja uma marca divertida. Não vale a pena enlouquecer tanto que o seu cliente não consegue ler o seu número de telefone para o contactar.
12. Atribua uma hierarquia às partes da sua assinatura
Qual é a primeira coisa que quer que o receptor repare? A resposta a isto é quase sempre a mesma - o seu nome. Qual é a segunda coisa mais importante? E a terceira? Ao utilizar o estilo hierárquico, pode assegurar-se de que a sua informação é absorvida como pretende que seja absorvida.
13. Cor versus preto e branco
Esta é uma escolha bastante simples a fazer. A resposta reside no tipo de imagem que se deseja projectar. Dependendo do tipo de indústria a que pertence, gostaria de optar por uma ou outra. Serviços financeiros, farmacêuticos, legais, ou de consultoria prefeririam ir com desenhos a preto e branco ou em tom bicolor assinatura de e-mail .
14. Faça Você Mesmo
Se quiser desenhar o seu assinatura de e-mail usando HTML, então experimente as técnicas simples explicadas aqui.
15. Não complicar em demasia
Poderia ser esmagador dizer isto depois de aprender sobre todas as possibilidades. No entanto, é melhor manter a sua assinatura simples. Manter espaços entre secções, e deixar espaços negativos para que as coisas não pareçam apertadas.
Bons exemplos de como fazer um profissional assinatura de e-mail
Aqui estão algumas assinaturas de e-mail impressionantes na forma como capturam o que precisam.
Inspirada por um modelo da Envato Elements, esta assinatura bem desenhada tem tudo o que é essencial para um designer gráfico. Note a presença de apenas um número de contacto.
Assinaturas com mandatos legais e declarações de exoneração de responsabilidade também podem ser apresentáveis. Repare como as fontes utilizadas são mais claras, enquanto a designação é a única palavra numa fonte de cor.
O minimalismo também é grande. Se não quiser pôr demasiado em prática, mas tiver um poderoso apelo à acção, pode apenas fazer o trabalho por si.
Em alguns casos, um profissional assinatura de e-mail também poderia ser um vislumbre da sua carteira. Mas não exagere com as imagens, especialmente se vai corresponder em múltiplos e-mails com os seus destinatários, pois ver a mesma imagem pode levar ao cansaço visual.
Poderá também oferecer valor ao seu destinatário de uma forma única, incluindo um infográfico que pertença à sua indústria ou área de interesse. Oferece ao seu leitor uma grande visão da sua psique.
A anatomia de um profissional assinatura de e-mail
Há um número vertiginoso de coisas que pode acrescentar ao seu assinatura de e-mail. Mas então, deve considerar como seria vertiginoso para um receptor receber um que tem tudo dentro.
Um bom assinatura de e-mail deve incluir o seguinte:
- Nome e apelido
- Departamento e título
- Número de telefone comercial eendereço de correio electrónico
- Nome e logótipo da empresa
- Endereço da empresa
- Ícones para as redes sociais que conduzem a perfis empresariais oficiais
- Declaração de exoneração de responsabilidade
Nem todos precisam de todos os detalhes possíveis incluídos num profissional assinatura de e-mail. Algumas pessoas optam por um desenho mais minimalista que inclui pouca informação, mas ainda assim, embala um murro de intriga. Independentemente disso, há algumas dicas que precisa absolutamente de considerar quando criar uma.
Incluir a sua imagem pessoal e logótipo
O seu receptor não o está a ver pessoalmente, e há uma boa probabilidade de que nunca o tenham visto antes. Adicionar uma imagem de si mesmo ao seu assinatura de e-mail pode fazer maravilhas. Faz com que se veja como mais digno de confiança e ajuda a outra parte a dar um rosto ao nome. A sua empresa ou logotipo pessoal é igualmente importante.
Uma vez adicionados estes elementos visuais, é necessário testá-los enviando um e-mail a um destinatário externo para verificar se estão pixelizados ou enviesados. Não quer que a sua cara ou identidade da empresa seja deturpada, pois não?
💡Tip: Selfies são um absoluto não-não.
Adicione os seus canais de comunicação social
A adição de ligações aos seus canais de comunicação social ajudará o seu receptor a conhecê-lo melhor e a confiar mais em si. Se é uma organização, então adicione ligações aos canais de comunicação social da sua empresa na assinatura. Se for um indivíduo, então adicione as suas ligações pessoais.
Pode simplesmente adicionar os ícones dos canais sociais e hiperligá-los às suas pegas pessoais. Tenha em mente que os canais sociais que hiperliga estão activos e oferecem conteúdos relevantes para estabelecer a sua marca.
Use uma Chamada à Acção (CTA)
O seu e-mail poderia ter o seu próprio apelo à acção, mas haverá um objectivo maior que tenha para o seu público-alvo? O seu assinatura de e-mail apresenta-lhe uma excelente oportunidade de acomodar uma interessante chamada para a acção.
Isto pode dar aos seus esforços de marketing um impulso significativo, extraindo pistas directamente da sua campanha de correio electrónico. Recomenda-se, no entanto, não sobrepovoar o seu assinatura de e-mail com links para todas as campanhas de marketing que estiver a realizar.
Emailing a frio + o seu negócio assinatura de e-mail = mais conversões
Ao procurar pistas em avenidas que ainda não explorou, deve esperar que os seus receptores sejam mais perspicazes. O correio electrónico frio tem os seus contras, mas também traz uma enxurrada de novos clientes, se conseguir estabelecer a confiança. É aqui que um profissional assinatura de e-mail pode fazer o trabalho por si.
Em primeiro lugar, posiciona-o como um indivíduo ou empresa suficientemente sério e profissional para ter um logótipo, um endereço de contacto, e talvez até ligações sociais em que já esteja envolvido com outros clientes.
Acrescentando a sua imagem pessoal apenas cimenta esta confiança. A opção de múltiplas ligações de contacto dá ao destinatário a opção de chegar até si através de um ponto de contacto com o qual se sinta confortável.
Porque precisa de um profissional assinatura de e-mail?
Tal como um e-mail substitui a sua comunicação física verbal com o destinatário, também um profissional assinatura de e-mail substitui o seu cartão de visita. É que são digitais e, portanto, mais fáceis de utilizar, uma vez que pode incluir links e informações mais vitais dentro deles.
Não seria o único a perguntar-se "qual é a propaganda" sobre a criação de assinaturas de correio electrónico profissional quando se pode escapar com uma assinatura meio decente, o seu nome, e o seu número de telefone comercial. Uma assinatura bem construída que faz com que o seu destinatário o leve mais a sério. Parece profissional e pode ser uma forma de o leitor saber mais sobre si e a sua organização.
Perguntas mais frequentes: 3 FAQs populares sobre assinaturas de correio electrónico profissional
Quais são algumas das perguntas mais comuns sobre como criar um profissional assinatura de e-mail? Obtenha respostas às suas perguntas com estas três FAQs.
1. O meu e-mail deve estar no meu assinatura de e-mail?
Algumas pessoas acreditam que colocar o seu endereço electrónico no seu assinatura de e-mail é desnecessário. No entanto, as assinaturas de correio electrónico são uma forma de partilhar a sua informação de contacto. Funcionam de forma semelhante a cartões de visita. É por isso que devem fornecer todos os métodos para o contactar. A inserção de um endereço de correio electrónico indica que o correio electrónico é um método comum ou padrão de entrar em contacto consigo.
2. Qual é o aspecto de uma assinatura profissional?
As assinaturas profissionais de correio electrónico são semelhantes às digitais cartões de visita que estão anexadas ao fundo dos e-mails. Normalmente incluem o seu nome completo, informações comerciais, e informações de contacto. Para fins de marketing e outros objectivos comerciais, os remetentes de correio electrónico podem também incluir componentes mais interactivos tais como fotografias, logótipos, ou mesmo ligações.
3. De que cor deveria ser o meu assinatura de e-mail ?
Preto e branco com uma mancha de cor. O branco representa pureza, perfeição, e segurança. A cor preta representa o poder e a autoridade. Estas duas cores básicas produzem uma bela combinação que é amplamente reconhecida e exigida para cada assinatura de e-mail. E um pouco de cor nunca dói! Se tiver cores de marca, por todos os meios, use-as no seu assinatura de e-mail.
Crie um assinatura de e-mail que lhe convenha perfeitamente
Quem disse que ter mais escolhas torna as coisas mais fáceis? Quando está a criar o seu profissional assinatura de e-mail, precisa de reservar espaço apenas para os elementos que lhe interessam e para o seu negócio.
